Qui dépose encore une fiche individuelle de renseignement au CRPE ? Et ce que le jury en fait

Ce formulaire a longtemps accompagné tous les oraux du CRPE. Deux textes se partagent désormais les voies du concours, et un seul des deux prévoit encore un document à envoyer avant l'entretien.

Le modèle, les rubriques à rédiger, le chemin de dépôt dans Cyclades et l'usage que le jury en fait sont tous publiés. La seule inconnue sérieuse reste la date butoir, fixée académie par académie.

Qui doit déposer une fiche individuelle de renseignement en 2027 ?

Les seuls candidats concernés sont les admissibles au concours externe bac+5 et au concours externe spécial bac+5. Le calendrier officiel de la session 2027, mis à jour en octobre 2026, ne cite aucune autre voie, et la note de service parue au Bulletin officiel écarte nommément les concours externes bac+3 et le troisième concours.

La fiche individuelle de renseignement est un formulaire que le candidat admissible rédige lui-même, dépose dans son espace Cyclades et que le jury de l'entretien lit avant de le recevoir. Elle décrit les diplômes, les formations, les stages et les expériences professionnelles. Son modèle figure en annexe de l'arrêté du 25 janvier 2021.

Le partage entre les voies vient de l'arrêté du 20 août 2026, publié au Journal officiel du 20 septembre 2026 et applicable depuis le 1er octobre 2026. Il rattache le second concours interne, le second concours interne spécial et le troisième concours au texte du bac+3, qui n'impose aucun document avant les oraux. Le bac+5, maintenu une dernière fois cette session, reste régi par l'arrêté de 2021 et garde donc la fiche, un maintien détaillé dans l'article sur le CRPE bac+5 de la session 2027.

Voie du concours	Texte qui fixe ses épreuves	Fiche à déposer	Ce que le candidat prépare à la place
Concours externe bac+5	Arrêté du 25 janvier 2021	Oui	Un exposé de 5 minutes maximum sur son parcours, que la fiche accompagne
Concours externe spécial bac+5 (langue régionale)	Arrêté du 25 janvier 2021	Oui	Le même exposé, l'épreuve d'entretien étant commune aux deux concours
Concours externe bac+3	Arrêté du 17 avril 2025	Non	Une présentation orale de 5 minutes de sa motivation et de son parcours
Concours externe spécial bac+3 (langue régionale)	Arrêté du 17 avril 2025	Non	La même présentation orale
Concours externe spécial docteur	Arrêté du 17 avril 2025	Non	La présentation orale, puis 30 minutes sur ses travaux de recherche
Troisième concours	Arrêté du 17 avril 2025	Non, à partir de la session 2027	La présentation orale de 5 minutes
Second concours interne et second concours interne spécial	Arrêté du 17 avril 2025	Non prévue par le texte d'épreuves	La présentation orale de 5 minutes

Sources : devenirenseignant.gouv.fr, calendrier de la session 2027 mis à jour en octobre 2026, note de service du Bulletin officiel n° 36 du 24 septembre 2026, point 5.2.5, et arrêté du 20 août 2026 sur Légifrance.

La note de service est la seule source qui tranche voie par voie. Elle écrit que « la seconde épreuve d'admission des nouveaux concours externes bac + 3 (CRPE, Capeps, Capes, Capet, CAPLP, CPE) ne nécessite pas de fiche individuelle de renseignement », puis que le troisième concours « ne nécessite plus de fiche individuelle de renseignement pour la seconde épreuve d'admission à compter de la session 2027 ».

Elle ne nomme pas le second concours interne. Le texte qui fixe ses épreuves depuis le mois d'octobre ne contient aucune mention d'un document à transmettre, et son entretien est exactement celui du bac+3, donc rien n'est à déposer. Un candidat interne qui veut une confirmation écrite peut interroger le service des concours de son rectorat.

Que faut-il écrire dans la fiche individuelle de renseignement ?

Le modèle demande trois choses, les diplômes et titres obtenus, les formations, stages et expériences professionnelles, et pour les seuls titulaires d'un doctorat une présentation de leurs travaux. Aucune rubrique ne porte sur la motivation, aucune ne demande de lettre, et la notice explicative du modèle précise que « le jury dispose de cette fiche de renseignement qui n'est pas notée ».

Rubrique	Ce que le modèle demande d'indiquer	Contrainte de forme
Études et formation initiale	Les diplômes, titres ou qualifications dont le candidat est titulaire	Aucune limite indiquée
Formations, stages, expériences professionnelles	Les stages d'un cursus d'études, les formations suivies dans un cadre professionnel ou personnel, l'expérience professionnelle (emploi salarié, emploi étudiant, bénévolat, service civique, emploi saisonnier)	Aucune limite indiquée
Cadre réservé aux titulaires d'un doctorat	Les travaux réalisés dans le cadre de la formation à la recherche sanctionnée par le doctorat	400 mots au maximum, en Arial 10

Source : annexe II de l'arrêté du 25 janvier 2021, version consolidée en vigueur au 29 octobre 2026, consultée sur Légifrance.

Les deux premières rubriques sont des listes, et c'est leur contenu que le jury aura sous les yeux. La formulation du modèle est large, puisqu'un emploi saisonnier et un service civique y ont la même place qu'un stage de master. Un candidat en reconversion n'a donc rien à cacher d'un parcours qui ne ressemble pas à celui d'un étudiant en MEEF.

Le cadre doctorat est le seul à fixer une longueur. Les 400 mots en Arial 10 représentent à peu près une page, et la consigne demande les travaux réalisés ou ceux auxquels le candidat a pris part, sans exiger la thèse elle-même. Pour un mémoire de master, la rubrique des formations suffit, et les attendus de cet écrit sont décrits dans l'article consacré au mémoire du master MEEF.

Où et quand déposer la fiche dans Cyclades ?

Le modèle se télécharge dans l'espace candidat Cyclades, rubrique « Les formulaires », et la fiche remplie se dépose dans la rubrique « Mes justificatifs ». Le ministère n'annonce pas de date nationale, seulement un délai indiqué dans l'espace candidat, ce qui veut dire que l'échéance se lit sur Cyclades et nulle part ailleurs.

Le dépôt se place entre la publication des résultats d'admissibilité et l'épreuve d'entretien. Les écrits de toutes les académies ont lieu les mardi 30 et mercredi 31 mars 2027, et les dates des oraux sont fixées par chaque académie organisatrice, puis publiées sur le site de son rectorat. L'enchaînement complet des démarches de cette période est déroulé dans l'article sur les démarches qui suivent l'admissibilité.

Le retard n'est pas rattrapable. La page ministérielle du calendrier écrit que « toute fiche transmise hors délai ou non transmise entraînera l'élimination du candidat », et la sanction ne vient pas d'une pratique académique. L'arrêté de 2021 prévoit que le fait de ne pas remettre au jury un document devant être fourni par le candidat, dans le délai et selon les modalités prévues, entraîne son élimination. Un oubli ferme donc le concours à un candidat qui a déjà franchi les écrits.

Trois précautions suffisent à écarter ce scénario :

• ouvrir son espace candidat le jour de la publication des résultats, sans attendre un courriel qui peut partir dans les indésirables ;
• déposer la fiche dès qu'elle est relue, plutôt que la veille de la date limite ;
• vérifier après dépôt que le document apparaît bien dans « Mes justificatifs », au bon format et lisible.

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Qu'est-ce que le jury fait de la fiche pendant l'entretien ?

Il la lit, il peut s'en servir pour ses questions, et il ne l'évalue pas. La page ministérielle qui détaille les attendus de l'épreuve est explicite, la fiche « dont les membres du jury ont connaissance mais qui n'est pas notée » peut alimenter les questions du jury, « à condition que celles-ci restent centrées sur l'exposé initial », et « seule la prestation du candidat est évaluée par le jury ».

Un candidat ne peut donc pas être interrogé sur une ligne de sa fiche qu'il n'a pas évoquée, si cette ligne n'a aucun rapport avec son exposé. À l'inverse, une expérience qu'il met en avant à l'oral devient un terrain de questions légitime, qu'elle figure ou non sur le formulaire.

L'exposé est bien l'élément noté. Il dure cinq minutes au maximum, il ouvre un premier temps d'échange de quinze minutes, et l'épreuve se poursuit par vingt minutes de mises en situation professionnelle sur les valeurs de la République et les exigences du service public. L'entretien pèse pour la moitié d'une épreuve au coefficient 2, chaque partie étant notée sur 10 points avec un zéro éliminatoire, d'après l'annexe I de l'arrêté de 2021. Le déroulé des deux oraux et leurs barèmes sont comparés dans l'article sur les épreuves d'admission du CRPE.

Pourquoi les candidats bac+3 n'ont-ils rien à déposer ?

Parce que leur épreuve commence par la présentation orale que la fiche préparait. La seconde épreuve d'admission du concours externe bac+3 ouvre sur cinq minutes de présentation de la motivation, du parcours et des expériences du candidat, et le texte n'attache à cette présentation aucun document préalable.

Élément comparé	Concours externe bac+5	Concours externe bac+3
Document à transmettre avant l'oral	Fiche individuelle de renseignement, non notée	Aucun
Composition de l'épreuve	EPS puis entretien, 1 h 05 au total	EPS puis entretien, 55 minutes au total
Part EPS	30 minutes, exposé de 15 minutes au maximum	20 minutes, exposé de 8 minutes au maximum
Part entretien	35 minutes, dont 5 minutes de présentation et 20 minutes de mises en situation	35 minutes, dont 5 minutes de présentation, 10 minutes d'échange et 20 minutes d'entretien
Coefficient	2	3
Répartition des points	10 points par partie	8 points pour l'EPS, 12 points pour l'entretien
Note éliminatoire	Zéro à l'une des deux parties	Zéro à l'une des deux parties

Sources : annexe I de l'arrêté du 25 janvier 2021 pour le bac+5 et article 18 de l'arrêté du 17 avril 2025, dans sa rédaction issue de l'arrêté du 20 août 2026, pour le bac+3, versions en vigueur consultées sur Légifrance le 29 octobre 2026.

La différence entre les deux concours porte sur le format des épreuves, leur nombre, les coefficients et les seuils, non sur le périmètre des connaissances. Le socle du programme des écrits est commun aux deux concours externes, avec le français et les mathématiques du cycle 4 en vigueur, le bac+5 y ajoutant des compléments de lycée et une épreuve d'application sur les cycles 3 et 4.

Le lauréat du bac+3 enchaîne ensuite sur deux années de formation en master, dont le déroulé est décrit dans l'article sur les deux années d'INSPÉ qui suivent le CRPE bac+3.

Fiche de candidature ou fiche individuelle de renseignement ?

Les deux noms désignent le même document. Le corps de l'arrêté de 2021 écrit que le candidat admissible transmet préalablement une fiche de candidature établie sur le modèle figurant à son annexe, et cette annexe est intitulée « modèle de fiche individuelle de renseignement ». Les pages du ministère et Cyclades retiennent le second nom, celui à chercher dans l'espace candidat.

Une autre trace de l'ancien régime subsiste dans le modèle. Il garde un cadre réservé aux titulaires d'un doctorat candidats au concours externe spécial, alors que ce concours relève depuis le mois d'octobre du texte du bac+3, qui ne prévoit pas de fiche. Un docteur qui se présente à la session 2027 présente ses travaux à l'oral, pendant trente minutes, et non dans un formulaire.

Le document n'est enfin ni un dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle, ni un rapport d'activité, ni un mémoire. Il n'y a pas de note à gagner, pas de bibliographie à fournir, pas de longueur à atteindre pour les deux premières rubriques.

Remplir la fiche sans se desservir

La fiche n'ouvre aucun point, elle ouvre des questions. Son seul objet, pour un candidat, est de préparer le terrain de son exposé et de ne contenir aucune ligne qu'il ne saurait pas défendre.

Quatre règles simples tiennent la cohérence entre le formulaire et l'oral :

• écrire ce qui sera dit à l'oral, et dire à l'oral ce qui a été écrit, en gardant les mêmes dates et les mêmes intitulés ;
• décrire une expérience par ce qui y a été fait, « encadrement d'un groupe de douze enfants de 6 à 8 ans » plutôt qu'un intitulé de poste seul ;
• laisser de côté ce qui n'éclaire ni le parcours ni la motivation, puisque la rubrique n'a pas à être exhaustive ;
• relire la fiche la veille de l'oral, parce qu'elle a été remplie plusieurs semaines plus tôt et que le jury l'a sous les yeux.

Un candidat qui prépare son exposé à partir de sa fiche gagne aussi du temps sur les mises en situation, puisque les deux parties de l'épreuve se jouent dans la même demi-heure et devant le même jury.